Problemanalyse

IST-Analyse¶

Das bisherige System besitzt einige Nachteile in Bezug auf Bedienung, Administration und Sicherheit. Ziel der Analyse ist das Aufdecken von Optimierungspotentialen. Die Hinweise und Anregungen der Beschäftigten werden als zusätzliche Quelle für mögliche Schwachstellen oder Verbesserungsmöglichkeiten ausgewertet.

Die folgenden Schwachstellen und Problembereiche zeigen sich bei der aktuellen Exceltabelle für die Verwaltung der Noten auf. Diese wurden dem Projektteam mitgeteilt.

großer Bedienaufwand beim Umschalten zwischen Übersichts- und Klassentabellen in Excel Pro 2010
keine gleichzeitigen Noteneinträge in einer Datei von zwei oder mehreren Lehrern
das Eingeben von unzulässigen Notenwerten wird nicht geprüft.
kein Fehler beim Eintragen der Notenwerte wenn Syntax nicht eingehalten wird (numbers only)
die Zeilen-Unterscheidbarkeit durch Farbunterschiede geht beim Filtern verloren.
einzelne errechnete Werte sind auf Grund fehlerhafter Formeln mit Bereichsbezügen falsch.
feste Vorgabe bei Anzahl der Noten, um Änderungen an der Tabellenblattstruktur sowie sich darauf beziehenden Formeln zu vermeiden.
hoher Arbeitsaufwand beim Erstellen der EXCEL-Dateien bei Schuljahreswechsel für den beauftragten Lehrer als Verwaltungslehrer ist mit _Admin_funktionen verbunden
durch Kopieren der EXCEL-Dateien können inkonsistente Daten entstehen.
keine Rechteverwaltung, so können Lehrer versehentlich Noten in anderen Fächern oder Klassen eintragen.
die Software ist Bestandteil des Basisimages im Verwaltungsnetz, eingerichtet vom gesetzlichen Schulträger.